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顧問輔導 |
健丞數位科技秉持著『專業、用心、智慧、人生』的服務理念,致力於提供給客戶最專業、用心的資訊顧問輔導咨詢,協助顧客降低資訊資產的建置、維護成本,進一步改善企業的SOP(Standard Operating Procedure)標準作業流程,並提升整體的競爭力。
SOP(Standard Operating Procedure標準作業程序):一家具備完善管理制度的公司,每一項業務都會制定合宜的事務流程及管理辦法,有的公司會在ISO文件中說明,也有的公司會在內稽內控制度書中充分的表達,這些都屬於SOP標準作業程序的一環,當這樣的SOP文件被建置完成時,日常處理的工作就不會因為人員的流動而停頓,或是遇到部門衝突協調事務時而無所適從。 企業SOP的建立以ERP為例說明,相同的ERP系統應用於不同公司時,會針對不同的公司流程,而有不同的因應作法,而這些差異的作法是因為特殊行業別需求或是不同企業文化…等而產生的,因此在ERP系統正式上線前,資訊顧問必須先和使用者作充分的溝通,討論這些作業流程的每一個環節細項,再結合ERP系統的功能,成為將來ERP上線後的事務流程管理的依據,也就是在資訊顧問輔導的過程中,藉由導入ERP系統重新組織原有的SOP(Standard Operation Procedure)。 利用導入ERP系統的同時,重新組織SOP,可以幫助將來系統使用的相關人員,更清楚的了解現行導入ERP系統的功能,同等於一次深化的教育訓練。 ERP與企業流程的衝擊,在導入ERP的過程中,時常面臨系統流程與公司流程有所差異的兩難問題,但值得探討的是,要求ERP廠商大幅修改系統的作業流程,以符合公司作業流程的要求,這樣的方式並不會提升公司的整體效益。因為ERP本身的作業流程,是融合了許多成功企業的經驗與範例設計,有一定的參考價值,若許多作業流程,經過合理的分析後,發覺是公司本身長久以來的習慣所衍生變通的做法,反而應該藉由ERP系統的導入加以導正,因為當公司組織規模愈來愈大時,將來可能要花更大的成本來修正原有的管理漏洞。ERP作業流程是環環相扣的,程式的修改,也增加系統錯誤與不順暢的風險,系統穩定性受到考驗外,面對將來軟體元件的升級也可能會出現不同的問題,因為在導入系統的過程中,面對企業流程的改造,需要仔細的做風險評估,更需要企業高階經理人對ERP流程的支持,如此才能發揮最大的效益。 瞭解企業的資訊資產,選擇適用的風險評估、安全架構、建置計畫、監控機制,並提供合適的企業電腦化解決方案,幫助企業在競爭激烈的市場環境中,建構出屬於自己的藍海市場,並配合專業的資訊顧問輔導,提供企業完善的教育訓練及上線輔導,協助企業成功導入電腦化,發揮最高之經濟效益。
一、電腦資產管理及維護
二、資訊系統升級規劃
三、定期管理維護及統計報告
四、遠端服務
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